Breng je architectuur in kaart. Bepaal de juiste route

Wanneer je het groeipad bewandelt om de bestemming van de implementatie van het normenkader IBP-FO te bereiken kom je een aantal flinke obstakels tegen. Eén daarvan is deelproject 1.5 die gaat over het in kaart brengen van jouw architectuur. Oei, dat is een lastige. Lees hier over een slimme route die ook de minder ervaren groeipadbewandelaar goed kan voltooien.

Deelproject 1.5 en architectuur

Deelproject 1.5 van het groeipad gaat over de implementatie van norm G0.04 van het normenkader IBP-FO. Wanneer je de architectuur van een gemiddelde organisatie bekijkt, dan zie je over het algemeen complex ogende, gelaagde modellen die bestaan uit allerlei verschillende objecten.

Aan de vragen die wij krijgen merken wij dat veel schoolorganisaties worstelen met de implementatie van deze norm en met het deelproject 1.5.

Wat moet er precies gebeuren?

Een complexe opgave dus. Maar laten we eens kijken wat er nu precies gevraagd wordt van schoolorganisaties? Het normenkader stelt op volwassenheidsniveau 3 de volgende eisen:

• De architectuur beschrijft de huidige situatie (de ‘ist’) en de gewenste toekomstige situatie (de ‘soll’).
• De processen van de organisatie zijn gedefinieerd.
• De architectuur is goedgekeurd door het bestuur.

Het normenkader IBP-FO schrijft niet voor hoe die architectuur er precies uit moet zien.

Groeipad als route door het architectuurlandschap

Op basis van het bovenstaande kun je dus nog vele kanten op. Gelukkig is er een goed toegankelijke route bepaald in de vorm van deelproject 1.5 van het groeipad. In deelproject 1.5 is de norm als volgt vertaald:

• Zorg voor een vastgesteld procesmodel met alle processen van de organisatie
• Koppel aan elk proces een eigenaar 

En een groot deel van die route is al voor jou gedaan. De FORA beschrijft met het hoofdprocesmodel en de daar onder hangende processen namelijk de processen die een gemiddelde schoolorganisatie uitvoert. Die kun je dus gewoon gebruiken en aanpassen naar jouw specifieke situatie.

Keep it simple

Je hoeft dus alleen maar de processen van jouw organisatie te beschrijven, meer niet! En je kunt dit doen in Archimate, de modelleertaal waarin de FORA is gebouwd, maar je kunt dit ook gewoon met kantoorapplicaties doen, of je pakt een groot stuk papier en een stift en gaat aan de slag. Je kunt het zo groots en meeslepend of klein maken als je zelf wilt.

De juiste route vinden

Eerlijk gezegd hadden wijzelf aanvankelijk ook moeite met het vinden van de juiste route. Als experts op het gebied van architectuur waren wij al gestart met het ontwikkelen van ondersteuningsmateriaal om zowel de onervaren wandelaar als de gevorderde klimmer tegen de steile hellingen van informatieobjecten op te helpen of langs traverses van procesflows en listige afdalingen van referentieobjecten te loodsen. En dat terwijl er een goed begaanbaar pad voor onze voeten lag. Wij zag dat pad eerst niet, en misschien zag jij het ook wel niet maar we hopen nu in ieder geval wel!

Samen op pad!

Laten we samen op pad gaan. Wij bieden jou een vliegende start met het ondersteuningsmateriaal dat past bij jouw route en jij vervolgt daarna zelf de rest van jouw pad. De eerste stappen van jouw route zet je op het groeipad voor dit deelproject. Vervolgens maak je een uitstapje naar het ondersteuningsmateriaal op de FORA. Daar kun je de extra benodigde kennis opdoen en ondersteuningsmateriaal ophalen die jij op jouw route nodig hebt.

Ter inspiratie: Hoe CVO Zuid-West Fryslân haar architectuur in kaart bracht

We gingen eerder in gesprek met CVO Zuid-West Fryslân die met behulp van een stagair informatiekunde als wandelgids hun eigen slimme route hebben bepaald en het deeltraject van deelproject 1.5 van het groeipad succesvol hebben voltooid.